Как да използваме длъжностната характеристика в работния процес. 12 ключови ползи които ни носи длъжностната характеристика.

Антоанета Андонова 22/12/2024

В днешно време ние хората не осъзнаваме,че когато започваме да работим определена работа или работим в екип, за да няма катастрофичност в човешките взаимоотношения е необходимо всеки да знае каква е неговата задача, какви са границите за извършване на работата за която получаваме или плащаме пари. В тази статия ще разгледаме какви ползи носи длъжностната характеристика на която почти не обръщаме внимание, но е задължителен документ, който определя границите на извършване на работа или задача.

Длъжностна характеристика: Основният термин, който описва документа.

Яснота на задълженията и отговорностите: Длъжностната характеристика предоставя ясно описание на основните задължения и отговорности на човек, което помага за избягване на недоразумения и конфликти. Тя служи като основа за оценка на представянето на даден човек. Мениджърите могат да използват длъжностната характеристика, за да определят дали човекът изпълнява своите задължения ефективно.

Квалификации: Изисквания за образование, опит и умения.

Изисквания: Специфични изисквания за позицията, като технически умения или сертификати. Длъжностната характеристика помага при подбора и наемането на хора, като предоставя ясни критерии за квалификации, умения и опит, които са необходими за позицията.

Работни условия: Описание на работната среда и условията на труд.

Възнаграждение: Информация за получаване на доходи.

Компетенции: Специфични умения и компетенции, необходими за позицията.

Отчетност: Информация за това на кого ще се отчита човека.

Възможности за развитие: Информация за кариерно развитие и обучения. Длъжностната характеристика помага на човека да разбере какви са изискванията за кариерно развитие и какви стъпки трябва да предприемат, за да напреднат в екипа. Тя служи като основа за разработване на програми за обучение и развитие, които са насочени към подобряване на уменията и компетенциите на хората.

Описание на длъжността: Подробно описание на позицията и нейната роля в организацията или екипа.

Правна защита: Тя предоставя правна защита както за човека извършващ работата, така и за човека предлагащ работа, като ясно дефинира задълженията и отговорностите и помага за избягване на спорове.

Мотивация и ангажираност: Когато човек знае какви са неговите задължения и как те допринасят за успеха на екипа, те са по-мотивирани и ангажирани в своята работа.

Къде неусетно използваме длъжностната характеристика :

Семейни задължения: В семейството длъжностните характеристики могат да бъдат полезни за разпределяне на домашните задължения и отговорности между членовете на семейството.

В проекти: длъжностните характеристики помагат на участниците да знаят какви са техните задачи и как могат да допринесат за успеха на проекта.

Бизнеси и стартиращи компании: В бизнеси и стартиращите компании длъжностните характеристики помагат за ясно дефиниране на ролите и отговорностите на всеки член на екипа, което е особено важно в началните етапи на развитие.

Една приказка:
Имало едно време една длъжностна характеристика, която била много скучна и незабавна. Тя била прикрепена към стената на офиса на един мениджър, който бил много строг и сериозен. Той не обръщал внимание на длъжностната характеристика и не я спазвал. Той давал на своите подчинени нереалистични срокове, не ги мотивирал и не ги оценявал справедливо. Длъжностната характеристика била много тъжна и разочарована от това, че никой не я ценил и не я следвал.

Един ден, длъжностната характеристика решила, че е време да направи нещо, за да промени ситуацията. Тя се отлепила от стената и се спуснала на бюрото на мениджъра. Тя го погледнала със строг поглед и му казала:

- Здравейте, аз съм вашата длъжностна характеристика. Искам да ви попитам нещо: защо не ме спазвате? Защо не уважавате правата и задълженията си като мениджър? Защо не се грижите за своите служители и не ги подкрепяте?

Мениджърът бил много изненадан и объркан. Той не можел да повярва, че длъжностната характеристика говори с него. Той се опитал да я захвърли, но тя била много упорита и не се отказвала. Тя продължила да го проследява и да му напомня за неговите обвързаности и цели. Тя му показала и какво мислят неговите подчинени за него - те били много недоволни и разочаровани от неговото поведение. Те се чувствали пренебрегнати и несправедливо третирани.

Мениджърът постепенно започнал да осъзнава, че е направил много грешки и че трябва да се поправи. Той се извинил на длъжностната характеристика и й обещал, че ще я спазва оттогава нататък. Той се извинил и на своите служители и им обещал, че ще ги уважава и ще ги подкрепя. Той се постарал да им дава реалистични задачи, да ги мотивира и да ги оценява справедливо.

Длъжностната характеристика била много щастлива и доволна от това, че е постигнала целта си. Тя се върнала на стената и продължила да следи за мениджъра и неговите служители. Тя видяла, че те работят много по-добре и по-синхронизирано. Те били много по-задоволени и щастливи от работата си. Длъжностната характеристика се чувствала много полезна и важна. Тя си казала:

- Аз съм длъжностната характеристика и аз съм тук, за да помагам.



Ако те е докоснала тази статия с пътя на постигане на твоите цели.
Запиши се в някои от нашите лекции, обучения, упражнения
onlinekef.com