Онлайн учители – регистрация по свободна професия в България
от Стефан Стратиев, 30/07/2026
През последните години онлайн обучението се превърна в предпочитан начин за преподаване на чужди езици, математика, музика, програмиране, подготовка за матури и други предмети. Все повече преподаватели работят самостоятелно чрез платформи като Zoom, Google Meet, Skype, Онлайнкеф или чрез собствен уебсайт. Един от най-често задаваните въпроси е дали онлайн учителят трябва да регистрира дейността си и какъв е най-подходящият вариант.
В повечето случаи регистрацията като лице, упражняващо свободна професия, е най-практичното решение.
Може ли онлайн учител да работи като свободна професия?
Да. Законодателството допуска лица, извършващи дейност в сферата на образованието, науката и културата, да упражняват свободна професия при наличие на необходимите законови условия. Това е една от най-често използваните форми за самостоятелна професионална дейност от преподаватели, консултанти и обучители.
Ако провеждате индивидуални или групови онлайн уроци срещу възнаграждение, без да сте на трудов договор с училище или образователна институция, регистрацията като свободна професия обикновено е подходящ вариант.
Кога е необходима регистрация?
Регистрация следва да бъде извършена, когато започнете да упражнявате независима икономическа дейност срещу заплащане. Това важи независимо дали преподавате на български или чуждестранни ученици и не зависи дали плащанията постъпват по банков път, PayPal, Revolut или чрез друга международна платформа.
Как се извършва регистрацията?
Основните стъпки са:
- регистрация в регистър БУЛСТАТ;
- регистрация като самоосигуряващо се лице в НАП;
- избор на вид осигуряване;
- започване на счетоводно и данъчно отчитане на получените доходи.
Регистрацията в регистър БУЛСТАТ и необходимите действия пред НАП следва да бъдат извършени в законово определения срок след започване на дейността.
Какви данъци и осигуровки плаща онлайн учителят?
След регистрацията лицето придобива качеството на самоосигуряващо се лице.
В зависимост от конкретния случай възникват задължения за:
- месечни социални и здравни осигуровки;
- авансов данък през годината;
- подаване на годишна данъчна декларация;
- годишно изравняване на осигурителния доход.
Размерът на осигуровките зависи от избрания осигурителен доход и действащото законодателство за съответната година.
Нужно ли е издаване на фактури?
В повечето случаи – да.
Когато клиентът е фирма, обикновено се издава фактура за предоставената услуга. При работа с чуждестранни платформи или международни клиенти също може да възникне задължение за издаване на счетоводен документ и за специфични регистрации по Закона за ДДС, в зависимост от начина на предоставяне на услугата и местонахождението на клиента.
Има ли задължителна регистрация по ДДС?
Не винаги.
Въпреки това онлайн преподавателите трябва да бъдат особено внимателни, когато предоставят услуги на фирми от други държави – членки на Европейския съюз. В определени случаи може да възникне задължение за специална регистрация по ЗДДС още преди достигане на общия праг за задължителна регистрация. Затова е препоръчително всеки конкретен случай да бъде прегледан от счетоводител.
Какви са предимствата на свободната професия?
За повечето онлайн учители този вариант предлага редица преимущества:
- лесна и бърза регистрация;
- по-малко административни задължения в сравнение с търговско дружество;
- възможност за работа с български и чуждестранни клиенти;
- законно деклариране на доходите;
- подходяща форма за преподаватели, консултанти и обучители.
Кога е по-добре да се регистрира фирма?
Ако планирате да развивате школа, в която да наемате други преподаватели, да продавате онлайн курсове в значителен мащаб или да разширявате бизнеса си с други продукти и услуги, регистрацията на дружество (най-често ЕООД) може да бъде по-подходящото решение.
Заключение
Регистрацията като свободна професия е предпочитан избор за много онлайн учители, които желаят да работят самостоятелно и да декларират законно своите доходи. Въпреки че самата процедура не е сложна, всяка дейност има своите особености – особено когато клиентите са извън България или плащанията се получават чрез международни платформи.
Преди започване на дейността е препоръчително да се направи индивидуална консултация със счетоводител, който да прецени дали регистрацията като свободна професия е най-подходящият вариант и дали възникват допълнителни задължения по ЗДДС или други данъчни закони.